הכנת כתב כמויות: מה להכין ואיך להגדיר את העבודה

הכנת כתב כמויות מתחילה בהחלטה מה צריך לקבל בסוף: בסיס למכרז קבלנים, אומדן תקציבי, בדיקת הצעות או כמויות להזמנת חומר. כשמגדירים מראש את המטרה, את גרסת התכנון ואת גבולות העבודה, אפשר לבנות מסמך שהקורא מבין מה נמדד בו ועל סמך מה. המדריך הבא מרכז את החומר ואת ההחלטות שכדאי להכין לפני מסירת העבודה לכמאי.

הכנת כתב כמויות: קודם מגדירים את התוצר

כתב למכרז צריך לאפשר לקבלנים לתמחר תכולה משותפת. רשימת חומרים להזמנה דורשת לעיתים פירוט נוסף לפי קומה, דירה, גוון או דגם. גם אומדן עלות הוא תוצר נפרד: הוא מוסיף מחירים והנחות תמחור לכמויות. לכן כדאי לכתוב בפנייה מה המטרה ומי עתיד להשתמש בקובץ, במקום לבקש רק ״כתב מלא״ בלי להגדיר מלא ביחס למה.

חשוב לציין גם את דרך ההתקשרות המתוכננת: קבלן ראשי, קבלני משנה נפרדים או ניהול מטעם המזמין. החלוקה משפיעה על ארגון הפרקים ועל הגבולות בין בעלי המקצוע. להסבר על עמודות המסמך ועל הקשר ביניהן ראו מה כולל כתב כמויות. בשלב ההכנה מסכמים גם אילו פרקים יימסרו, באיזה פורמט ואילו בדיקות נכללות בעבודה.

רכזו את המסמכים ורשמו איזו גרסה תקפה

אין צורך לשלוח כמה תיקיות בשם ״סופי״ בלי סדר. מכינים רשימה קצרה של מסמכי הפרויקט, עם מקצוע, שם תוכנית, תאריך ומהדורה, ומציינים מה הוחלף. כשמגיע חומר חדש במהלך העבודה, חשוב להסביר אם הוא מחליף את הקודם או משלים אותו. תוכנית היתר ותוכנית לביצוע עשויות להציג רמת פירוט שונה, ולכן מציינים גם את שלב התכנון.

• אדריכלות: תוכניות, חתכים וחזיתות, טבלת שטחים, מפרט גמר, מפרט מכר ורשימות אלומיניום, מסגרות ונגרות, ככל שקיימים ורלוונטיים.
• קונסטרוקציה: תוכניות ופרטים של היסודות, הקומות והאלמנטים הנכללים בתכולה המבוקשת.
• פיתוח ונוף: תוכניות, מפלסים ופרטי ביצוע לאזורים שנדרש לכלול בחישוב.
• מפרטים ויועצים: החומר הרלוונטי לתכולה, כגון איטום ובטיחות. עצם העברת תוכניות יועץ אינה מוסיפה אוטומטית את כתב הכמויות שלו להזמנה.

אפשר לעבוד מתוכניות PDF או DWG, או ממודל Revit, בהתאם לחומר ולהיקף שסוכם. במודל מציינים מה הוא כולל, אילו קישורים נלווים אליו ומה טרם מודל. קובץ מודל אינו מחליף את המפרט, והיעדר אלמנט במודל אינו מוכיח שהעבודה אינה נדרשת. אופן הבדיקה מפורט במדריך חישוב כמויות מתוכניות וממודל.

קבעו את החלוקה לפני שמתחילים למדוד

לצורך הכנת כתב כמויות שימושי, מסכמים אם נדרשת חלוקה לפי בניין, קומה, דירה או אזור ביצוע. למשל, כמות כוללת של ריצוף יכולה להתאים לסיכום תקציבי, אך להזמנה לפי בחירות הדיירים נדרשת הבחנה בין הדירות וסוגי הריצוף. זו דוגמה להבדל בתוצר, ולא תיאור של פרויקט מסוים.

בקומות חוזרות מגדירים אילו קומות אכן זהות ואילו שונות בתכנון או במפרט. מרתף, קומת כניסה, קומה טיפוסית וגג אינם אותה יחידת חישוב. מציינים בנפרד חריגות וחלופות, כדי שכמות של אזור אחד לא תועתק בטעות לאחר. אם החלוקה הרצויה אינה מופיעה בחומר, מסמנים זאת כמידע להשלמה.

חוסרים, כמויות להזמנה ושינויי תכנון

כשמידע חסר, מסמנים אותו כחסר ומרכזים שאלה להשלמה. כמות אפס פירושה שונה מחוסר מידע, ולכן אין להשתמש בה כדי למלא תא שטרם חושב. אם נעזרים בהנחה לצורך אומדן מוקדם, מציינים אותה ואת המקור שלה, ומבחינים בינה לבין כמות שנמדדה מתוכנית תקפה.

גם כמות למדידה, כמות לתשלום וכמות להזמנה אינן בהכרח זהות. תוספות הנוגעות לאריזות, לחיתוכים או לפחת נבדקות לפי החומר והתכולה ומוצגות בנפרד. אין להוסיף אחוז קבוע לכל סוגי העבודות. להרחבה ראו ההבדל בין סוגי הכמויות.

כשמגיעה מהדורה חדשה, שומרים את הגרסה הקודמת ורושמים מה השתנה: מסמך מקור, אזור וסעיפים מושפעים. היקף העדכון והתמחור שלו נקבעים בהצעה ובהתקשרות. כדאי לתאם מראש נקודות מסירה ובדיקה, ולהבהיר מי מרכז את תשובות המתכננים, כדי שיהיה מקור מוסכם להמשך העבודה.

מה לבדוק בהצעת השירות ובמסירה

לפני הזמנת הכנת כתב כמויות, בדקו שההצעה מפרטת את הפרקים, הקבצים שיימסרו, חלוקת המדידה והטיפול בשינויים. במסירה בודקים שתיאורי הסעיפים, היחידות והכמויות מתאימים לתכולה שסוכמה, ושאפשר לזהות הנחות או שאלות פתוחות. קובץ מסודר מאפשר לחזור למקור של שאלה ולהפנות אותה לגורם המתאים.

יעקב אביטל הוא הנדסאי בניין וחשב כמויות. להתאמת השירות לחומר ולמטרת הפרויקט אפשר לפנות לכמאי לפרויקטי בנייה דרך טופס הפנייה באתר. המחיר ולוח הזמנים נקבעים בהצעה לפרויקט לאחר בדיקת היקפו.

שאלות נפוצות

אפשר להתחיל כשאין עדיין את כל התוכניות?

אפשר לבדוק את החומר הקיים ולהגדיר מה ניתן לחשב בשלב הנוכחי. צריך לציין את החוסרים ואת השפעתם על התוצר; כתב חלקי אינו הופך לכתב לביצוע רק מפני שנשמר באקסל.

האם חייבים מודל Revit?

לא. אפשר לבצע מדידה גם מתוכניות PDF או DWG בהתאם לאיכות החומר ולהיקף העבודה. בודקים את המקורות הזמינים לפני שסוגרים את התכולה ואת אופן המסירה.

האם כתב הכמויות כולל גם מחירים והזמנת חומרים?

רק אם התוצרים האלה נכללים בהזמנה. כדאי להפריד בהצעה בין מדידת הכמויות, אומדן העלות ופירוט להזמנות, ולהגדיר לכל אחד את רמת הפירוט הדרושה.

* נוצר בעזרת AI לצורך שיווק, להמחשה בלבד. התוכן לא נבדק על ידי יעקב אביטל ואינו ייעוץ מקצועי. יש לבדוק כל פרויקט לגופו על ידי כמאי מקצועי ומהנדס.