ייצוא כתב כמויות לאקסל: מה לבדוק בקובץ
מדריך עבודה ובדיקה סביב הכנת כתב כמויות. ההסבר מתאר שיטת עבודה מקצועית; הוא אינו מבטיח זיהוי אוטומטי, תאימות או חיבור שלא נבדקו בפרויקט.
מה בודקים במקור
קובץ למסירה צריך לשמר את הקוד, תיאור העבודה, היחידה והכמות, ולא רק את עיצוב הטבלה. בודקים כותרות, סדר פרקים ויכולת לזהות את גרסת המקור. כאשר קיימים מקורות שונים, מתעדים אותם באופן שניתן להבין גם מחוץ למערכת.
איך משלבים את הנתון
לאחר הייצוא פותחים את הקובץ ובודקים שורות מייצגות וסכומי בקרה. בוחנים מספרים שנשמרו כטקסט, יחידות ושורות שהוסתרו. אין להסיק מתבנית או משפה בלבד שקיימת התאמה לתקן מסוים.
בדיקה לפני מסירה
יש להפריד בין מקור הכמות לבין מחיר שמתקבל להצעה. שורה ידנית אינה הופכת לשורת מודל בעקבות הייצוא. אם מוסיפים חישובים בחוברת, שומרים את הנוסחה ואת הנתונים שעליהם היא נשענת לצד גרסת המסירה.
רשימת בדיקה
- לזהות את הקובץ והגרסה שמהם נלקח הנתון.
- לרשום יחידה וכלל מדידה ולבדוק את גבולות העבודה.
- להפריד בין נתון מהמודל, השלמה ידנית והצעת AI.
- לתעד חוסר או חריגה לפני שימוש בכמות לתמחור.